Gestión de proyectos con Inteligencia Artificial

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

  • Horas: 25
  • Duración: 2 meses

Resumen

  • Comprender el rol de la IA generativa en la gestión de proyectos y cómo integrarla para mejorar la eficiencia.
  • Aprender a formular preguntas efectivas (prompts) a modelos de lenguaje para obtener resultados precisos y útiles.
  • Aplicar IA en la planificación financiera del proyecto, incluyendo el cálculo de indicadores como VAN y TIR, y la creación de un caso de negocio persuasivo.
  • Automatizar la creación de documentos clave del proyecto, como el Acta de Constitución, los objetivos, el alcance y la estructura de desglose del trabajo (EDT).
  • Generar y gestionar cronogramas y diagramas de Gantt automáticamente, incluyendo la identificación del camino crítico del proyecto.
  • Optimizar la asignación de recursos y el presupuesto utilizando IA para lograr una gestión más eficiente y precisa.
  • Gestionar riesgos y la calidad del proyecto con IA, implementando estrategias efectivas para asegurar el éxito del proyecto.
  • Automatizar y personalizar las comunicaciones del proyecto, incluyendo la redacción y optimización de emails ajustados a los interesados.
  • Generar reportes automáticos del proyecto y preparar reuniones y presentaciones utilizando IA para mejorar la toma de decisiones.
  • Implementar IA en metodologías ágiles, automatizando la planificación de sprints, la creación de historias de usuario y el seguimiento del progreso con burndown charts

Contenido del curso

Descripción de funciones intermedias del procesador de textos Microsoft Word, viendo cómo dar formato a los párrafos y a las páginas, encabezados y pies de página, listas, columnas, incluir imágenes, dibujos y cuadros de texto, aplicar estilos e imprimir el documento en papel.

Introducción a la gestión de proyectos con inteligencia artificial

¿Qué es la Gestión de Proyectos e IA Generativa?
Cómo preguntar a un LLM para que genere resultados efectivos
¿Qué es ChatGPT y cómo crear una cuenta?
Descripción de ChatGPT
Creación de una cuenta en OpenAI
Ejemplos de uso

Uso de IA para estrategia e inicio de proyectos

Valoración financiera de proyecto con IA (VAN, TIR,…)
Crear un Caso de Negocio persuasivo con IA (business case)
1. Análisis de Costos-Beneficios con Modelos Predictivos
2. Identificación y Mitigación de Riesgos
3. Generación de Escenarios con Simulación
4. Inteligencia de Mercado
5. Presentación Efectiva del Caso de Negocio
Creación de un Acta de Constitución del Proyecto con IA

Planificación de proyectos con IA (I)

Uso de ChatGPT para definición de los objetivos y el alcance del proyecto
Crear una EDT automáticamente y desglosar las actividades del proyecto con IA
Pasos para crear una EDT automáticamente
Crear cronogramas de proyectos con ChatGPT automáticamente
Identificar el caminocrítico del proyecto con IA
Creación de diagramas de Gantt con IA
Automatización de la creación de diagramas de Gantt
Calcular el presupuesto del proyecto con IA

Planificación de proyectos con IA (II)

Asignación de recursos y optimización con asistente de IA
Implantar esterategias de Calidad en el proyecto con IA
Planificación de Riesgos del proyecto con IA
Planificación de las Comunicaciones del Proyecto ajustadas a cada interesado con IA
Creación de loso Planes de Proyecto con ChatGPT (Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos…)

Gestión y ejecución de proyectos con IA
Gestionar el alcance del proyecto con IA

Calcular el avance del proyecto con IA y controlar el cronograma y los costes (técnica EVM)
Análisis del Valor Ganado
Cálculo de Indicadores de Rendimiento
Predicción y Control
Evaluación de desempeño del equipo con IA
Análisis de datos en tiempo real
Predicción del rendimiento
Evaluación automatizada de habilidades
Feedback personalizado
Comunicaciones – Escribir emails efectivos para la gestión del proyecto con ChatGPT
Importancia de la Comunicación Efectiva en la Gestión de Proyectos
Comunicaciones – Revisión y optimización de emails asistido por IA
Generar reportes automáticos del proyecto con IA
Usar ChatGPT para preparar reuniones y presentaciones de proyecto
Recomendaciones y Toma de decisiones para mejorar el proyecto con IA

Uso de IA EN METODOLOGÍAS ÁGILES: Kanban & Scrum

Creación de historias de usuario con IA para el Product Backlog en Agile
Planificación de los sprints con IA
Creación de burndown para seguimiento del proyecto Scrum con ChatGPT automáticamente

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    1. Finalización de la formación en tiempo y forma.
    2. Compromiso y responsabilidad de cumplir con todas las actividades del curso hasta su finalización.